Gizlilik bildirimi

London Arena PLC (“London Arena” veya “Şirket”), bu bildirimde açıklanan kişisel verilerin veri sorumlusudur. Şirket, İngiltere ve Galler’de 17214767 şirket numarasıyla tescilli bir halka açık anonim şirket (public limited company) olup kayıtlı merkezi Unit 2 Brookmead Ind. Est., Jessops Way, Croydon, Surrey, CR0 4TS, United Kingdom adresindedir. London Arena’nın Londra, İstanbul ve Ankara’da ofisleri bulunmaktadır.

Bu bildirim, Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Tüzüğü (UK GDPR) ve 2018 tarihli Veri Koruma Kanunu (Data Protection Act 2018) ile, uygulandıkları ölçüde, AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (AB GDPR) ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca sunulmaktadır. Bildirim; bu web sitesini ziyaret ettiğinizde, sitedeki bir form aracılığıyla veya e-posta yoluyla başvuruda bulunduğunuzda, Şirket’in ofislerinden herhangi biriyle yazıştığınızda ve bunları izleyen her türlü iş ilişkisinde London Arena tarafından işlenen kişisel verileri kapsar.

Bu bildirim veya kişisel verilerinizle ilgili her türlü sorunuz için privacy@london-arena.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.

• Tarafınızca iletilen bilgiler. Bu sitedeki bir form aracılığıyla veya e-posta yoluyla başvuruda bulunduğunuzda London Arena, verdiğiniz bilgileri toplar: genellikle adınız, e-posta adresiniz, kurumunuz, göreviniz ve ülkeniz, mesajınızın içeriği ve projenizin tanımı gibi eklemeyi tercih ettiğiniz diğer her türlü bilgi. Zorunlu olarak işaretlenen alanlar, Şirket’in size yanıt verebilmesi için gereklidir; diğer tüm alanlar isteğe bağlıdır.
• Teknik veriler. Siteyi ziyaret ettiğinizde Şirket’in barındırma hizmeti sağlayıcısı, sayfaları sunmak ve hizmeti korumak için gerekli teknik verileri işler: IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz türünüz, talep ettiğiniz sayfalar ve her bir talebin zamanı.
• Diğer kaynaklardan elde edilen bilgiler. Bir iş ilişkisinin değerlendirildiği durumlarda London Arena, hakkınızdaki kişisel verileri bağlı olduğunuz kurumdan veya sizi tanıştıran kişi ya da kuruluştan; şirket sicilleri (örneğin Companies House), resmî yaptırım listeleri ve yayımlanmış basın kaynakları gibi kamuya açık kaynaklardan ve kullanılması halinde uzman durum tespiti tarama hizmetlerinden elde edebilir. Bu veriler genellikle adınızı, görevinizi ve şirket bağlantılarınızı; yaptırım taraması bakımından gerekli olduğu ölçüde ikamet ettiğiniz ülkeyi veya uyruğunuzu; yaptırım ve siyasi nüfuz sahibi kişi statünüzü ve hakkınızdaki olumsuz basın haberlerini kapsar.

London Arena çerez, analiz, reklam veya başka herhangi bir izleme teknolojisi kullanmaz ve ziyaretçilerin profilini çıkarmaz.

Şirket, özel nitelikli kişisel veriler (örneğin sağlık, din veya siyasi görüşlere ilişkin bilgiler) ya da cezai mahkûmiyetlere ilişkin bilgiler talep etmez; lütfen bu tür bilgilere mesajlarınızda yer vermeyin. Bununla birlikte durum tespiti ve yaptırım kontrolleri, suç isnatlarına veya mahkûmiyetlere ya da bir kişinin siyasi nüfuz sahibi kişi statüsüne ilişkin bilgileri ortaya çıkarabilir. London Arena bu tür bilgileri yalnızca Data Protection Act 2018’in izin verdiği durumlarda — örneğin hukuka aykırı eylemlerin önlenmesi veya tespit edilmesi ya da düzenleyici gerekliliklerin karşılanması amacıyla — işler ve bu bilgilere erişimi, bunlara ihtiyaç duyan kişilerle sınırlar.

Bu web sitesi iş dünyasına ve profesyonel kitleye yöneliktir; çocuklara yönelik değildir.

• Başvurunuzu yanıtlamak (Şirket’in yetkinlik dosyası gibi talep ettiğiniz bilgilerin size gönderilmesi dahil) — London Arena’nın ticari başvuruların ele alınmasına ilişkin meşru menfaatleri veya bir sözleşme kurulmadan önce sizin isteğiniz üzerine atılan adımlar.
• İş ilişkisini yönetmek (bir başvurunun ardından sizinle yatırımcı, iş ortağı, tedarikçi veya müşteri sıfatıyla kurulan ilişki) — sizinle yapılan bir sözleşmenin ifası veya Şirket’in ilişkinin yönetilmesine ilişkin meşru menfaatleri.
• Durum tespiti, kimlik ve yaptırım kontrollerini gerçekleştirmek (iş ilişkisi öncesinde ve süresince) — yaptırım mevzuatı dahil Şirket’in yasal yükümlülüklerine uyum ve Şirket’in dolandırıcılık ile finansal suçların önlenmesine ilişkin meşru menfaatleri.
• Web sitesini işletmek ve güvenliğini sağlamak (kötüye kullanımın tespit edilmesi ve önlenmesi dahil) — Şirket’in meşru menfaatleri.
• Yasal ve düzenleyici yükümlülükleri yerine getirmek ve hukuki talepleri tesis etmek, kullanmak veya bunlara karşı savunma yapmak — yasal yükümlülük ve Şirket’in meşru menfaatleri.

London Arena’nın meşru menfaatlere dayandığı durumlarda bu menfaatler, sizin menfaatleriniz ve haklarınızla dengelenerek değerlendirilmiş ve menfaatlerinizin ve haklarınızın bunlardan üstün olmadığı sonucuna varılmıştır. Bu değerlendirmenin ayrıntılarını talep edebilirsiniz.

Web sitesi aracılığıyla kişisel veri sağlamak isteğe bağlıdır. Durum tespiti ve yaptırım kontrolleri için veya bir sözleşme kurulması için gerekli olan bilgilerin sağlanması ise zorunludur; bu bilgiler sağlanmazsa London Arena ilişkiyi kuramayabilir veya sürdüremeyebilir.

Şirket, kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla kullanmaz ve hakkınızda, profil oluşturma dahil, yalnızca otomatik işlemeye dayanan kararlar almaz.

London Arena kişisel verileri yalnızca bu web sitesini ve faaliyetlerini yürütmesine yardımcı olan kişi ve kuruluşlarla ve yalnızca bunların ihtiyaç duyduğu ölçüde paylaşır:

• London Arena personeli: Şirket’in Londra, İstanbul ve Ankara ofislerinde görev yapan ve görevi gereği bu verileri bilmesi gereken çalışanlar.
• Hizmet sağlayıcılar, veri işleyen sıfatıyla: Şirket’in web sitesi barındırma hizmeti sağlayıcısı (Vercel Inc.), kurumsal e-posta sağlayıcısı (Microsoft 365) ve web sitesindeki form gönderimlerini Şirket’e ulaştıran iletim hizmeti. Her biri, kişisel verileri yalnızca Şirket’in talimatları doğrultusunda işlemek ve güvenliğini sağlamakla yazılı bir sözleşme uyarınca yükümlüdür.
• Uzman tarama hizmetleri: Şirket’in durum tespiti ve yaptırım kontrolleri için bu hizmetlerden yararlanması halinde, sözleşme kapsamında.
• Profesyonel danışmanlar: avukatlar, denetçiler ve sigortacılar gibi, gizlilik yükümlülüğüne tabi danışmanlar.
• Kamu makamları: kanunun gerektirdiği durumlarda mahkemeler, düzenleyici kurumlar veya kolluk birimleri gibi makamlar.
• Bir alıcı veya halef: Şirket’in işletmesinin tamamının veya bir bölümünün satılması ya da yeniden yapılandırılması halinde; bu durumda kişisel veriler, bu bildirimde açıklandığı şekilde korunmaya devam eder.

London Arena kişisel verileri satmaz veya kiraya vermez; bilgilerinizi izniniz olmaksızın potansiyel iş ortaklarına veya yatırımcılara iletmez.

Şirket’in barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları, kişisel verileri Amerika Birleşik Devletleri’nde ve Birleşik Krallık dışındaki diğer ülkelerde işleyebilir. Bu durumda aktarım, ya Birleşik Krallık yeterlilik düzenlemeleriyle — AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi’nin Birleşik Krallık uzantısı kapsamında sertifikalı sağlayıcılar için bu uzantı da dahil olmak üzere — ya da Birleşik Krallık Uluslararası Veri Aktarım Sözleşmesi (IDTA) veya AB Standart Sözleşme Hükümlerine ilişkin Birleşik Krallık Eki ile korunur.

Kişisel verilere London Arena’nın Türkiye’deki ofislerinden de erişilebilir. Bu tür her aktarım, Birleşik Krallık veri koruma mevzuatınca tanınan bir güvenceyle, örneğin Birleşik Krallık Uluslararası Veri Aktarım Sözleşmesi (IDTA) ile korunur.

Uygulanan güvencelerin bir kopyasını talep edebilirsiniz.

• İş ilişkisine dönüşmeyen başvurular: sizinle son iletişimden itibaren 24 ay; bu sürenin sonunda silinir.
• İş ilişkisi kayıtları: ilişki süresince ve ilişkinin sona ermesinden sonra altı yıl — hukuki taleplerin ileri sürülebileceği ve muhasebe kayıtlarının saklanması gereken süre.
• Durum tespiti ve yaptırım kontrolü kayıtları: ilişkinin sona ermesinden sonra beş yıl veya kanunun gerektirdiği durumlarda daha uzun süre.
• Teknik günlük kayıtları: güvenlik ve arıza tespiti amacıyla Şirket’in barındırma hizmeti sağlayıcısı tarafından kısa bir süre saklanır ve tek tek ziyaretçilerin kimliğini belirlemek için kullanılmaz.

Bu site yalnızca şifreli bağlantılar üzerinden (HSTS ile zorunlu kılınan HTTPS) sunulur ve üçüncü taraf sunuculardan hiçbir şey yüklemez: yazı tipleri, görselleri ve kodunun tamamı Şirket’in kendi alan adından sunulur. London Arena bünyesinde kişisel verilere erişim, bu verilere ihtiyaç duyan kişilerle sınırlıdır; Şirket’in hizmet sağlayıcıları da verilerin güvenliğini sağlamakla sözleşme gereği yükümlüdür.

Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Tüzüğü (UK GDPR) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• London Arena’nın hakkınızda tuttuğu kişisel verilere erişme ve bunların bir kopyasını alma;
• yanlış veya eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme;
• kişisel verilerinizin silinmesini isteme;
• kişisel verilerinizin kullanımını kısıtlama;
• Şirket’in meşru menfaatlerine dayanan işlemeye itiraz etme;
• Şirket’e sağladığınız kişisel verileri, bunların bir sözleşmeye veya rızaya dayanılarak işlendiği durumlarda, taşınabilir bir formatta alma;
• işlemenin rızaya dayandığı durumlarda, rızanızı istediğiniz zaman geri çekme.

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için privacy@london-arena.com adresine e-posta gönderebilirsiniz. London Arena’nın öncelikle kimliğinizi doğrulaması gerekebilir. Şirket talebinize bir ay içinde yanıt verir; talebin karmaşık olması halinde bu süreyi en fazla iki ay daha uzatabilir ve bunun nedenini size bildirir. Bu işlem için normalde herhangi bir ücret alınmaz.

Kişisel verilerinizin London Arena tarafından kullanılma biçiminden memnun değilseniz, şikâyetinizi privacy@london-arena.com adresine e-posta ile veya Şirket’in Unit 2 Brookmead Ind. Est., Jessops Way, Croydon, Surrey, CR0 4TS, United Kingdom adresindeki kayıtlı merkezine posta yoluyla iletebilirsiniz. London Arena, şikâyetin alındığını aldığı tarihten itibaren 30 gün içinde teyit eder, şikâyeti gereksiz gecikme olmaksızın inceler, sizi süreç hakkında bilgilendirir ve sonucu size bildirir.

Ayrıca Birleşik Krallık’ın veri koruma düzenleyici kurumu olan Bilgi Komiserliği Ofisi’ne (Information Commissioner’s Office, ICO) ico.org.uk/make-a-complaint adresinden veya 0303 123 1113 numaralı telefondan şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz. Avrupa Ekonomik Alanı’nda yaşıyorsanız, ülkenizdeki veri koruma otoritesine de başvurabilirsiniz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) London Arena’nın kişisel veri işleme faaliyetlerine uygulandığı durumlarda, ilgili kişi olarak, veri sorumlusu sıfatıyla Şirket’e başvurarak Kanun’un 11 inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara da sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;
• Kanun’un 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı yazılı olarak privacy@london-arena.com adresine iletebilirsiniz. London Arena, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvurunuza cevap verilmemesi hallerinde, Kanun’un 14 üncü maddesinde öngörülen süreler içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

London Arena, kişisel veri işleme faaliyetleri her değiştiğinde bu bildirimi günceller. Sayfanın başındaki tarih, bildirimin en son ne zaman revize edildiğini gösterir; önemli bir değişiklik olması halinde bu durum bu sayfada belirtilir.